Um den Fortschritt der Arbeit zu kontrollieren und Abweichungen zum
Zeitplan frühzeitig zu erkennen, wird regelmässig ein Soll/Ist-Vergleich
vorgenommen.

Für 3 Punkte müssen folgende Kriterien erfüllt sein:

1. Es wurde eine absolute Zeitachse definiert (Datum).
2. Die Zeitachse hat eine vernünftige Auflösung (1, 2- oder 4-
Stundenblöcke).
3. Zweckmässige Tätigkeiten decken die ganze Arbeit ab.
4. Die Reihenfolge der Tätigkeiten ist sinnvoll.
5. Die Zeitaufwände für die Tätigkeiten wurden realistisch geplant.
6. Der Soll/Ist-Vergleich ist transparent und korrekt.

- Zeitplan - Vorlage: "172.22.22.30ipaIPA Andreas GeigerIPA2023_LostAndFoundeitplanIPA2023_Zeitplan_v10.xlsx"

- wenn Du die Zeitplan - Vorlage verwendest, sind die Punkte 1 und 2 erfüllt.
- Passe als erstes die Daten in der X-Achse an. (Erster -letzter Tag der IPA)
- Im Zeitplan müssen in der Y-Achse die einzelnen Projektphasen ersichtlich sein.
- Schreibe nun die geplanten Arbeiten in die jeweiligen Projektphasen.
- Unter den "geplanten Arbeiten" sind Arbeitspakete zu verstehen. (z.B. Layout gestalten, oder Netzwerkkonfiguration vornehmen")
- zuletzt benennst Du den SOLL- Aufwand pro Arbeitspaket.
- Der Gesamtaufwand (inkl. Reserve!!!) darf 80 h Aufwand nicht übertreffen.
- Zuletzt füllst Du die IST-Aufwände ab.

Wichtig:

- PLANE GENÜGEND ZEIT EIN FÜR DIE PHASEN "INFORMIEREN" UND "PLANEN".
- BEGINNE ERST MIT DEM REALISIEREN, WENN DU DAS "INFORMIEREN", "PLANEN" UND "ENTSCHEIDEN" ABGESCHLOSSEN HAST.
- Beim Entscheiden stellst Du Dir folgende Fragen:

-- Habe ich die richtige Lösungsvariante gewählt ?
-- Welche anderen Lösungsvarianten hätte es gegeben?
-- sind die eingeplanten Aufwände realistisch ?
-- gib es offene Fragen zu Arbeitspaketen, welche noch nicht geklärt sind ? ->versuche JETZT die Unklarheit zu klären. Check hierzu all Deine Quellen ab. (Internet, Kollege anrufen, Chef fragen, Buch zur Hand nehmen etc..)