Aufgabenstellung gemäss Leitfrage im "Kriterienkatalog Qualifikationsverfahren Informatiker/in" (Ausgabe für das Prüfungsjahr 2023):

Komplexe Aufträge werden mit Unterstützung einer Projektmanagement-Methode gelöst. Auch für "Macherarbeiten" müssen die Verhältnisse analysiert, das Zielsystem geplant, Varianten verglichen und ein Handlungsplan entworfen werden.

Die Kriterien lauten:

1. Die gewählte Projektmanagement-Methode ist im Bericht benannt und passt zum Auftrag;
2. Die gewählte Projektmanagement-Methode wurde in der praktischen Arbeit korrekt angewandt;
3. Die korrekte Anwendung der Projektmanagement-Methode ist im IPA-Bericht ersichtlich;
4. Der Auftrag wurde ausgehend von der Aufgabenstellung weiter analysiert und verfeinert.

Hilfestellungen zu den Kriterien:

1. Die gewählte Projektmanagement-Methode ist im Bericht benannt und passt zum Auftrag;

Für eine IPA wird als Projektmanagement-Methode IPERKA empfohlen.
Hermes z.B. ist nicht geeignet, weil ein grosser Umfang an einzelnen Lieferobjekten (Dokumente) durch verschiedene Projektmitarbeiter erstellt werden müssen. SCRUM fokussiert sehr stark auf das Zusammenspiel des SCRUM Teams. Die IPA ist bezgl. Projektmanagement ein Spezialfall, da (möglichst) alle Ergebnisse vom Prüfling erarbeitet werden müssen.


2. Die gewählte Projektmanagement-Methode wurde in der praktischen Arbeit korrekt angewandt;

Halte Dich strikt an die Abfolge von I-P-E-R-K-A.
Erstelle einen Zeitplan und plane für jede einzelne Phase Deine benötigte Zeit:

- Informieren
- Planen
- Entscheiden
- Realisieren
- Kontrollieren
- Auswerten


3. Die korrekte Anwendung der Projektmanagement-Methode ist im IPA-Bericht ersichtlich;

- Verwende die Berichtsvorlage und schaffe Dir eine Übersicht im Inhaltsverzeichnis.
- Die Kapitel im Inhaltsverzeichnis (und natürlich auch im Inhalt selbst) müssen wie folgt benannt sein:

1. Informieren
2. Planen
3. Entscheiden
4. Realisieren
5. Kontrollieren
6. Auswerten

- Streiche unnötige Unterkapitel
- Ergänze ggf. mit Unterkapiteln

4. Der Auftrag wurde ausgehend von der Aufgabenstellung weiter analysiert und verfeinert.

Das ist Deine erste Aufgabe in der Phase "Planen".
Diese Aufgabe ist sehr wichtig und hilft Dir, die Aufgabenstellung zu verstehen.

a) Drucke die Aufgabenstellung aus
b) Lies den Text der Aufgabenstellung ganz genau.
c) Markiere die Textpassage, welche eine Anforderung beschreibt mit derselben Farbe.
d) Wenn Du die Aufgabenstellung fertig gelesen hast, solltest Du eine bunte Aufgabenstellung haben. Jede Anforderung (oder Funktion) hat nun eine eigene Farbe.
e) Benenne jede Anforderung mit einem prägnanten Namen.
f) Analysiere nun jede Anforderung und notiere Unklarheiten, Fragen an die Experten etc.

Es stehen vielfältige Informationen zur Verfügung. Der Kandidat kann Informationsträger und -kanäle aufgabenbezogen auswählen, Informationen bewerten und diese zielführend verwenden.

1. Der Nachweis der Wissensbeschaffung ist durch Arbeitsjournal, Projektbericht oder Protokolle zu Fachgesprächen (HE, VF) dokumentiert;
2. Wählte die Informationsquellen aufgabenbezogen aus;
3. Hat aus den gewählten Informationsquellen die relevanten
Informationen identifiziert und genutzt (Transferleistung);
4. Die referenzierten Quellen sind existent und für Projektinvolvierte
rekonstruierbar.

Wichtig: Die Wissensbeschaffung ist auch während der IPA legal und wird auch verlangt. Die Experten wollen sehen, wie Du Dir zu helfen weisst und wo Du Dir fehlendes Wissen beschaffst. Die Einschränkungen zur Verwendung von ChatGTP etc. sollten Dir jedoch bekannt sein. Falls nicht, erkundige Dich VOR der IPA

1. Wenn Du Dir während der IPA Wissen beschaffst, dass erwähne dies im Arbeitsjournal. Das gibt keinen Punkteabzug. Im Gegenteil, Du weisst Dir zu helfen und die benötigten Informationen zu beschaffen.

2. Überprüfe die Qualität der Informationsquelle und check den Inhalt im Zweifelsfall mit einer 2. Quelle.

3. Überprüfe den Kontext (Zusammenhang) der Informationen. Der Zusammenhang muss gegeben sein. Beispiel: Wenn Du ein geeignetes Zelt für Deinen Afrika-Trip suchst, dann informierst Du Dich auch nicht in einem Island-Forum..)

4. Deine Quellen müssen referenziert sein.

- URL
- wann Du die Quelle das letzte Mal aufgerufen hast.

oder bei einem Buch mit folgenden Informationen:

- Titel
- Autor
- Verlag
- Erscheinungsdatum
- Seite(n) der Informationen


Zur Wissensbeschaffung gehört auch der Vergleich zwischen verschiedenen Projektmethoden. Vergleiche hierzu 3 Projektmethoden (Hermes, SCRUM und IPERKA) nach untenstehenden Kriterien. Dieser Vergleich ergibt eine Begründung zur Projektmethoden-Wahl für die IPA.

- Gemeinsamkeiten
- Herkunft
- Komplexität
- Anzahl Phasen
- Umfang der zu erstellenden Projektdokumente
- Deine persönlichen Erfahrungen

Um den Fortschritt der Arbeit zu kontrollieren und Abweichungen zum
Zeitplan frühzeitig zu erkennen, wird regelmässig ein Soll/Ist-Vergleich
vorgenommen.

Für 3 Punkte müssen folgende Kriterien erfüllt sein:

1. Es wurde eine absolute Zeitachse definiert (Datum).
2. Die Zeitachse hat eine vernünftige Auflösung (1, 2- oder 4-
Stundenblöcke).
3. Zweckmässige Tätigkeiten decken die ganze Arbeit ab.
4. Die Reihenfolge der Tätigkeiten ist sinnvoll.
5. Die Zeitaufwände für die Tätigkeiten wurden realistisch geplant.
6. Der Soll/Ist-Vergleich ist transparent und korrekt.

- Zeitplan - Vorlage: "172.22.22.30ipaIPA Andreas GeigerIPA2023_LostAndFoundeitplanIPA2023_Zeitplan_v10.xlsx"

- wenn Du die Zeitplan - Vorlage verwendest, sind die Punkte 1 und 2 erfüllt.
- Passe als erstes die Daten in der X-Achse an. (Erster -letzter Tag der IPA)
- Im Zeitplan müssen in der Y-Achse die einzelnen Projektphasen ersichtlich sein.
- Schreibe nun die geplanten Arbeiten in die jeweiligen Projektphasen.
- Unter den "geplanten Arbeiten" sind Arbeitspakete zu verstehen. (z.B. Layout gestalten, oder Netzwerkkonfiguration vornehmen")
- zuletzt benennst Du den SOLL- Aufwand pro Arbeitspaket.
- Der Gesamtaufwand (inkl. Reserve!!!) darf 80 h Aufwand nicht übertreffen.
- Zuletzt füllst Du die IST-Aufwände ab.

Wichtig:

- PLANE GENÜGEND ZEIT EIN FÜR DIE PHASEN "INFORMIEREN" UND "PLANEN".
- BEGINNE ERST MIT DEM REALISIEREN, WENN DU DAS "INFORMIEREN", "PLANEN" UND "ENTSCHEIDEN" ABGESCHLOSSEN HAST.
- Beim Entscheiden stellst Du Dir folgende Fragen:

-- Habe ich die richtige Lösungsvariante gewählt ?
-- Welche anderen Lösungsvarianten hätte es gegeben?
-- sind die eingeplanten Aufwände realistisch ?
-- gib es offene Fragen zu Arbeitspaketen, welche noch nicht geklärt sind ? ->versuche JETZT die Unklarheit zu klären. Check hierzu all Deine Quellen ab. (Internet, Kollege anrufen, Chef fragen, Buch zur Hand nehmen etc..)